Важное уведомление для грузополучателей: переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года
Уважаемые партнёры!
Информируем Вас о том, что с 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательное требование об использовании электронных транспортных накладных (ЭТрН) при осуществлении доставок в адрес грузополучателей - юридических лиц.
Что это значит для Вас:С 1 сентября 2026 года подтверждение получения Вами груза будет фиксироваться в электронном виде в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
При получении груза Вы обязаны подписать соответствующий титул ЭТрН с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Это юридически равнозначно проставлению подписи и печати на бумажной накладной.
Что необходимо сделать:Чтобы продолжить осуществлять доставки в Ваш адрес с 1 сентября 2026 года, Вам необходимо предпринять следующие шаги:
1. Проверить наличие КЭП. Убедитесь, что у ответственных за приёмку груза сотрудников есть действующая квалифицированная электронная подпись. При необходимости оформите новые сертификаты.
2. Выбрать и подключить сервис ЭДО. Для работы с ЭТрН необходимо подключиться к аккредитованному оператору электронного документооборота, интегрированному с ГИС ЭПД.
3. Настроить внутренние процессы. Определите, кто из сотрудников будет отвечать за приёмку и подписание ЭТрН.
Для отработки взаимодействия на практике предлагаем провести совместное тестирование обмена ЭПД в период с 20 по 31 августа 2026 года.
